POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES MAGNETI CARDS
Magneti Cards SAS identificada con el NIT. 901818237 en adelante “la empresa” quien
será el responsable del tratamiento de los datos personales.
Al aceptar esta política, acepto, como titular de mis datos personales, el tratamiento de estos
por parte de la empresa, sus aliados estratégicos, filiales, sociedades subordinadas,
matrices con la finalidad de cumplir con las funciones y obligaciones, procedentes de
diversas operaciones realizadas a través del comercio electrónico o de manera presencial
en los establecimientos de comercio. Acepto que mis datos personales se usarán en
cumplimiento de la relación que actualmente tengo con la empresa, y para los siguientes
fines: estadísticos, de mercadeo, de contacto, envío de documentación, información,
promociones, eventos propios de la empresa o de sus aliados o notificaciones, entre otros,
salvo que manifiestes expresa o verbalmente que se eliminen, rectifiquen o supriman los
datos de las bases de datos de la empresa mediante los mecanismos que en esta política
se establecen.
A continuación, encuentra la política de tratamiento de datos personales que ha adoptado
la empresa aplicando y cumpliendo las obligaciones de la Ley 1581 de 2012 y demás normas
que la modifiquen. Esta política se adopta porque para la empresa es muy importante cuidar
los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores o cualquier otra persona
natural que tenga relación con la empresa y es nuestro propósito cumplir las obligaciones
que frente a ellos.
La empresa garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el
tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas nuestras actuaciones se
basarán en los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia,
acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que en el ejercicio de nuestras actividades comerciales, laborales o
societarias nos suministren cualquier tipo de información o dato personal, podrán conocer,
actualizar y rectificar en cualquier tiempo sus datos, es decir ejercer sus derechos de habeas
data, este es el principal objetivo de nuestra política.
OBJETO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente política de tratamiento de datos personales la tiene como objetivo implementar
las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen,
en lo que se refiere exclusivamente a las bases de datos, archivos e información que
contenga datos personales susceptibles de tratamiento, y explica cómo la empresa
recolecta, almacena, gestiona, usa, circula y trata información que usted nos provee a través
de distintos medios.
Es interés de la empresa la salvaguardia de la privacidad de la información personal de la
titular obtenida a través de distintos medios, para lo cual se compromete a adoptar la
presente política.
El titular reconoce que el ingreso de información personal en los diferentes medios que
disponga la empresa, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos
específicos de la empresa para prestar u ofrecer un servicio o producto, o para acceder a
los mecanismos interactivos.
El titular acepta que, a través de la interacción con la empresa, esta podría recoger datos
personales, los cuales podrán ser cedidos a terceros. Para tal fin, aceptando la presente
política el titular acepta y reconoce que la empresa podrá tratar los datos recolectados.
La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales, como consecuencia de
la navegación y/o interacción con la empresa tiene como finalidades las detalladas a
continuación:
La adecuada gestión y administración de los productos y/o servicios ofrecidos en el en
diferentes canales de comercialización, en los que el titular decida darse de alta, utilizar o
contratar.
El estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilización de los servicios por parte
de los titulares.
El envío por medios tradicionales y electrónicos de información y/o productos, y/o servicios
relacionados con la empresa y sus aliados comerciales.
Para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad o una persona o entidad
privada, respecto del cual la información resulte pertinente.
Para la adecuada gestión comercial que pueda realizar directamente la empresa, con el fin
ofrecer productos o servicios, entre los que se encuentran, pero sin limitarse, venta de
productos mobiliarios, publicidad, entre otros.
Para el envío de información relacionada con sociedades que tengan una relación directa
con la empresa. Sin embargo, se aclara que la empresa será el responsable del manejo de
dichos datos.
DEFINICIONES
1. Dato(s) Personal(es): es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales.
2. Dato(s) Privado(s): es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante
para el titular del dato.
3. Dato(s) Público(s): son los datos relativos al estado civil, profesión u oficio y a la calidad
de comerciante o de servidor público de una persona. Estos datos pueden ser obtenidos y
ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusión a información general, privada
o personal.
4. Dato(s) Semiprivado(s): es el dato que no es íntimo, reservado, ni público, cuyo
conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo
de personas o a la política en general, como el dato financiero y crediticio de actividad
comercial.
5. Dato(s) Sensible(s): son los datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico,
la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier
partido político, entre otros.
6. Autorización: es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para que la
empresa lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
7. Base de Datos: es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
8. Encargado del Tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de tus datos personales por cuenta y
representación de la empresa.
9. Responsable del Tratamiento: es la empresa por sí mismo o en asocio con otros, es el
que decide sobre la Base de Datos y/o el tratamiento de los datos personales.
10. Titular: eres tú la persona natural cuyos datos personales estás suministrando a la
empresa y serán objeto de tratamiento;
11. Tratamiento: es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre tus datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
La empresa utilizará la información única y exclusivamente para cumplir con las funciones
y obligaciones, procedentes de diversas operaciones realizadas a través del comercio
electrónico o de manera presencial en nuestros establecimientos de comercio de existir, así
como con las relaciones jurídicas que existen con nuestros empleados, directivos y
dependientes. A su vez, dispondrá de dicha información para fines estadísticos, de
mercadeo, de contacto, envío de documentación, información, promociones, eventos
propios de la empresa o de sus aliados o notificaciones, entre otros salvo que manifiestes
expresa o verbalmente que se eliminen, rectifiquen o supriman los datos de las bases de
datos de la empresa mediante los mecanismos que en esta política se establecen.
Al momento de realizar cualquier tipo de actividad con la empresa, ya sea presencial o a
través de medios electrónicos, el titular debe manifestar expresa o tácitamente tu
consentimiento para el manejo de tu información. El consentimiento debe ser libre, previo,
expreso e informado por tu parte en calidad de titular de los datos personales para el
tratamiento de estos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley.
Puedes manifestar tu autorización de la siguiente forma: (i) de manera verbal al momento
de realizar la compra, (ii) por escrito, y (iii) cuando acepte los términos y condiciones de las
relaciones comerciales.
EXCEPCIONES A LA AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
PERSONALES
• Cuando dicha información sea requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones constitucionales o legales.
• Cuando medie una orden judicial que lo así lo ordene.
• Ante eventos de urgencia médica y/o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos.
• Datos relacionados con el registro civil de las Personas.
• Los demás establecidos por la ley.
DERECHOS DE LOS TITULARES EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable se informa de la existencia de un
fichero automatizado de datos personales. A los titulares se le reconocen los derechos de
acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y podrá
ejercitarlos mediante solicitud enviada al correo electrónico [email protected]
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
• Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de tus datos personales
de las bases de datos de la empresa.
• Ser informado de los usos que se le están dando a sus datos personales.
• Presentar quejas y reclamos ante las entidades correspondientes y ante la
empresa.
• Recibir respuesta de una manera clara y completa.
• Revocar la autorización suministrada a la empresa para el tratamiento de los
datos personales.
• Los demás establecidos por la ley.
LOS DEBERES DE LA EMPRESA
• Solicitar la autorización para el tratamiento de los datos personales e informarle
el uso que se le dará al mismo.
• Reconocerte el ejercicio del derecho fundamental de habeas data.
• Utilizar la información en condiciones de máxima seguridad para impedir su
pérdida, manipulación, adulteración o uso fraudulento.
• Actualizar o rectificar la información cuando lo solicite el titular.
• Los demás establecidos por la ley.
USO DE COOKIES Y DEL FICHERO DE ACTIVIDAD, MONITORIZACIÓN DEL SITIO WEB
El acceso al sitio web, marketplace o e-commerce de la empresa puede implicar la utilización
de cookies con el objeto de reconocer a los usuarios que se hayan registrado y poder
ofrecerles un mejor servicio y más personalizado, así como información técnica.
De igual manera, los servidores del sitio web detectan de manera automática la dirección IP
y el nombre de la red utilizados por el usuario. Toda esta información es registrada
temporalmente en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior
procesamiento de los datos con el fin de obtener mediciones estadísticas, que permitan
conocer el número de impresiones de sitios, y el número de visitas realizadas al mismo,
entre otras mediciones.
Además de sistemas propios de monitorización del sitio web, éste utiliza herramientas
estadísticas externas o cualquier otra herramienta que se considere útil y conveniente para
tales fines, sin necesidad de dar aviso al usuario de estos cambios. La información que
genera la cookie acerca del uso del sitio web por parte del Usuario (incluyendo su dirección
IP) podrá ser directamente transmitida y archivada por el administrador de dicha cookie en
sus servidores y donde estos se encuentren ubicados. Se usará esta información por cuenta
de dicha empresa y/o administrador de la cookie con el propósito de seguir la pista del uso
que hace el usuario del sitio web, recopilando informes de la actividad de esta y prestando
otros servicios relacionados con la actividad de esta y el uso de Internet.
También podrá transmitir dicha información a terceros cuando así se lo requiera la
legislación, o cuando dichos terceros procesen la información por cuenta de la empresa y/o
administrador de la cookie. La empresa y/o administrador de la cookie no asociará la
dirección del Usuario IP con ningún otro dato del que disponga.
El usuario puede rechazar el tratamiento de los datos o la información por el uso de cookies
mediante la selección de la configuración apropiada de su navegador, sin embargo, debe
saber que si lo hace puede ser que no pueda usar la plena funcionalidad del sitio web. Al
utilizar esta, el usuario consiente el tratamiento de información por la empresa y/o
administrador de la cookie, en la forma y para los fines arriba indicados.
CESIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS TITULARES A TERCEROS
La empresa podrá ceder a terceros los datos personales de los titulares que se recogen a
través del sitio web. El usuario acepta expresamente dicho tratamiento. Adicional a esto, el
titular es consiente en que se cedan sus datos personales cuando así sea requerido por las
autoridades administrativas competentes o por mandato judicial.
El titular también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o
base de datos que podrá ser usado por la empresa para efectos de surtir determinado
proceso o gestión. El titular podrá modificar o actualizar la información suministrada en
cualquier momento, siempre que dicha modificación sea antes de la entrega del servicio o
producto solicitado a la empresa.
Debido a que ninguna transmisión por internet es absolutamente segura ni puede
garantizarse dicho extremo, el titular asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual
conoce y acepta expresamente, exonerando totalmente de este a la empresa, incluyendo el
riesgo que por algún motivo se presente en la plataforma que se destine para realizar el
pago por los servicios o productos.
La empresa no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido
de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o
conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de su sitio web.
La empresa ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales
legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas.
La empresa podrá modificar las políticas de tratamiento de datos personales aquí
contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y los mismos estarán vigentes una
vez hayan publicado en el sitio web.
En el evento en que la empresa modifique la política de tratamiento de datos personales
aquí contenidas, podrá informará a los titulares a través de su sitio web o por otros medios
que considere pertinentes.
La empresa informa que los titulares de los datos personales cuyo tratamiento realiza, tienen
los siguientes derechos:
• Acceder los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento conforme a
lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en las demás normas que los modifiquen,
adicionen o complementen.
• Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente al responsable del
tratamiento y al encargado del tratamiento. El derecho de actualizar y rectificar
los datos se podrá ejercer, entre otros datos, en relación con datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos datos
cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento,
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de
conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
• Ser informado por el Responsable del tratamiento o el Encargado del
tratamiento, previa solicitud, con respecto del uso que les ha dado a los datos
personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en las demás normas que
los modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales
y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia
de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el
Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la
Constitución, a la Ley 1581 de 2012 y a las demás normas que la reglamenten,
modifiquen o subroguen.
•
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas
que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que puede conocer esta
política de tratamiento de los datos personales a través del Sitio web oficial:
WWW.MAGNETICARDS.COM.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS AL HABEAS DATA
Los titulares de la información podrán ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar,
revocar la autorización mediante el envío de una comunicación a la dirección y al área
indicada en la presente política [email protected] Esta comunicación
deberá contener como mínimo lo siguiente:
1. El nombre, domicilio del titular y medio de contacto para recibir la respuesta como
teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
2. Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representado.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular
busca ejercer alguno de los derechos.
En caso dado, otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos
personales.
Una vez recibida la comunicación por parte del responsable del tratamiento, se procederá a
dar respuesta dentro de los términos establecidos en la regulación aplicable.
Versión: 1 – 24 abril 2024.
